Setor · Contabilidade

IA para escritórios de contabilidade, com conferência e trilha por cliente

Dezenas de empresas, as mesmas rotinas, prazo fixo. A IA confere e propõe; o contador aprova; cada cliente tem a própria base.

Onde a rotina trava hoje

A mesma conferência repetida para cada cliente, todo mês, sempre perto do prazo
Retenção federal e nota de serviço que divergem e só aparecem no fechamento
Certidão e situação cadastral consultadas portal a portal, à mão
Regra que muda (reforma tributária, convenção, legislação municipal) e a equipe respondendo pela versão antiga

O que o TerrasIA faz ali

montado na implantação

Conferência de nota com o que diverge e por quê

A IA cruza a nota de serviço com o que o tomador reteve e devolve a lista do que bate, do que diverge e da evidência de cada divergência. O contador decide o que fazer com cada item.

no motor · modelos de conferência de NF-e e de retenções federais, ajustados às regras do escritório

funciona hoje

Uma base separada por cliente do escritório

Cada empresa atendida tem a própria memória, com os próprios documentos aprovados. A resposta sobre o cliente A nunca puxa contrato ou parâmetro do cliente B.

no motor · uma alma por cliente, memória isolada e só documento aprovado entra no índice

funciona hoje

Nada sai sem a aprovação do contador

Guia, e-mail ao cliente, lançamento. Tudo que tem efeito vira proposta com o risco classificado e só executa depois da aprovação, com o código de quem aprovou e o recibo do que foi feito.

no motor · ledger propor, aprovar, executar, com aprovação por código no canal

funciona hoje

Custo por cliente, com teto

Cada chamada ao modelo fica registrada com tokens, modelo e custo. Dá para saber quanto a IA custou por cliente atendido e travar um teto diário.

no motor · custo gravado por chamada e limite diário por conta

Como ler os selos: "funciona hoje" é o que o motor já faz em produção; "piloto" existe e roda acionado à mão ou em calibração; "montado na implantação" é configurado para a sua operação durante o projeto.

Um cenário, passo a passo

Um escritório atende 80 empresas. Todo mês, na semana do fechamento, a mesma pessoa abre a nota de serviço de cada uma, confere a retenção que o tomador fez e procura o que não fecha.

Com o TerrasIA, o fluxo fica assim:

A base de cada cliente é montada uma vez. Contrato, regime, particularidades de retenção, convenção aplicável. Cada documento só passa a valer depois que alguém do escritório aprova aquela versão.
A conferência roda e devolve um relatório por cliente. O que bate, o que diverge e, para cada divergência, o trecho da nota e a regra que sustenta o apontamento. Sem fonte, o item vira “não consegui confirmar”, nunca um palpite.
O contador revisa só o que divergiu. O que antes era olhar 80 empresas vira olhar a lista de exceções.
A ação vira proposta. Se a correção pede um e-mail ao cliente ou um ajuste no lançamento, a IA monta a proposta e espera. O contador aprova com um código e o recibo fica guardado.

Quando a fiscalização ou o próprio cliente perguntar “por que vocês fizeram assim?”, a resposta está no registro: qual documento, qual versão, quem aprovou e quando.

A IA confere e propõe; a responsabilidade técnica continua do contador. Portais com certificado digital ou captcha exigem um passo humano, e isso entra no desenho do fluxo no diagnóstico.

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Atualizado em 08 de outubro de 2026