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Setor · Clínicas e consultórios

IA para clínicas, com confirmação no WhatsApp e dado sensível sob controle

Menos falta na agenda e menos recepção presa ao telefone, com dado de saúde tratado como dado sensível desde o desenho.

Onde a rotina trava hoje

  • Paciente que falta sem avisar e horário que fica vazio
  • Recepção presa ao WhatsApp respondendo preço, endereço e preparo de exame
  • Autorização de convênio e glosa resolvidas portal a portal
  • Dado de saúde é dado sensível na LGPD, e qualquer ferramenta nova precisa responder onde ele é processado

O que o TerrasIA faz ali

montado na implantação

Confirmação e remarcação no WhatsApp

O paciente recebe a confirmação no número da clínica e responde ali mesmo. Remarcação e cancelamento viram proposta para a recepção aprovar, e o horário liberado volta para a agenda.

no motor · canal de WhatsApp e ledger com aprovação no próprio canal; integração com o sistema de agenda da clínica

funciona hoje

Respostas da recepção pela orientação aprovada

Preparo de exame, documentos necessários, convênios aceitos. A resposta vem do material que a clínica aprovou, na versão em vigor, e o que não está lá vai para uma pessoa.

no motor · base aprovada por versão e juiz que confere a fonte antes de responder

funciona hoje

Escolha de onde o modelo roda

Para o que não pode sair do ambiente da clínica, o motor pode usar um modelo local. Para o resto, um provedor externo definido em contrato. A regra é definida por tipo de tarefa, e senhas ou chaves que apareçam no texto são mascaradas antes de qualquer envio.

no motor · roteamento por tiers de provedor, incluindo modelo local, e mascaramento de segredos antes da chamada

funciona hoje

Registro de cada atendimento

Cada resposta e cada ação ficam registradas com a fonte, quem aprovou e quando. Se o paciente ou o conselho perguntarem, o rastro está lá.

no motor · trace por resposta e recibo por ação

Como ler os selos: "funciona hoje" é o que o motor já faz em produção; "piloto" existe e roda acionado à mão ou em calibração; "montado na implantação" é configurado para a sua operação durante o projeto.

Um cenário, passo a passo

Uma clínica com quatro profissionais perde, numa semana comum, alguns horários por falta sem aviso. A recepção passa boa parte do dia no WhatsApp respondendo as mesmas perguntas.

Com o TerrasIA, o fluxo fica assim:

  1. A clínica aprova o que pode ser dito. Preparo de exames, convênios aceitos, política de cancelamento. Só esse material responde ao paciente.
  2. A confirmação sai na véspera, no número da clínica. O paciente confirma, remarca ou cancela respondendo à mensagem.
  3. A agenda só muda com aprovação. A remarcação vira proposta e a recepção aprova com um toque. O horário liberado volta para a agenda e pode ser oferecido à lista de espera.
  4. O que é clínico vai para o profissional. Se a mensagem descreve sintoma ou pede orientação, o assistente não responde o conteúdo: avisa que vai encaminhar e encaminha.

Tudo isso com a decisão de onde cada dado é processado tomada antes, por escrito, e não depois do primeiro incidente.

A triagem é administrativa (agenda, documentos, convênio), nunca clínica. A IA não orienta conduta, não interpreta sintoma e não substitui o profissional de saúde. Modelos locais pequenos têm limite de capacidade; a divisão do que roda localmente é combinada no diagnóstico, com medição.

Para ler na Biblioteca

Atualizado em 08 de outubro de 2026

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